digipen - digitale Datenerfassung mit Stift und Papier
Viele Unternehmen stehen heute neuen Anforderungen gegenüber, wenn es um die Integration von papierbasierten Prozessen in die IT-Systeme der Zentrale geht. Industrie, Logistik, Gesundheitswesen und Versicherungen - in fast allen Branchen und Unternehmensbereichen werden täglich zahllose Papierformulare eingesetzt. Üblicherweise werden diese Formulare in den Büros zusammengetragen, gescannt/abgetippt und archiviert.
Mit der digipen-Technologie können enorme Kosteneinsparungen, Prozessbeschleunigungen und Effizienzsteigerungen erreicht werden: Mit einem digitalen Stift werden handschriftliche Daten in Echtzeit erfasst und sofort in die Zentrale übertragen - und sind direkt in der richtigen Anwendung verfügbar.
Der Benutzer füllt mit dem digipen Papierformulare aus, die sich bis auf ein zusätzliches gedrucktes Raster nicht von ihren Originalen unterscheiden. Der digipen überträgt die aufgeschriebenen Daten per Bluetooth und Mobiltelefon an die Zentrale. Die Daten können dort sofort von Personen oder nachgeschalteten Systemen weiterverarbeitet werden. Die Formulare sind herkömmliches bedrucktes Papier und funktionieren in unterschiedlichsten Umgebungen.
Einsatzfelder - Lieferscheine, Frachtbriefe, Begleit- und Ablieferdokumente
- Sicherheitsprotokolle, Checklisten, Erfassungsprotokolle
- Notarzteinsatzprotokolle, Patientendaten
- Maschinenwartung, Serviceprotokolle
- Arbeitsnachweise, Zeiterfassung
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